Webdiffusion du conseil municipal : quelques détails sur l’appel d'offre

Trois entreprises étaient sur les rangs pour la webdiffusion des séances du conseil municipal.

Outre l’adjudicataire du contrat, MaestroVision inc., Coop de solidarité Webtv et Témoin Production inc. ont également soumissionné. Cependant,  leur proposition était plus de deux fois supérieure à celle déposée par le plus bas soumissionnaire, selon l’ouverture publique de la soumission le 20 janvier dernier.

Le coût estimé par la Ville sur ce document est de 221 671,80 $. L’adjudicataire, qui a remporté la mise avec une soumission de 50 489 $, est une entreprise de Vaudreuil-Dorion, située dans le sud-ouest de la Montérégie, qui existe depuis 17 ans.

Elle possède plusieurs clients, publics et privés, parmi ceux-ci on compte l’Assemblée nationale, Cogeco, Vidéotron et MétéoMédia, entre autres.

Rappelons que la Ville de Laval a octroyé le contrat pour un montant annuel de 22 000 $. Cela comprend la webdiffusion des réunions (13 800 $\an) ainsi que les assemblées de consultation publique et des interventions de représentants de la ville (8 200 $). Cependant, une charge supplémentaire, de 150 $ l'heure, s’appliquera si la réunion municipale se prolonge au-delà de 23 h.

L’entente, d’une durée de deux ans, est assortie de trois options de reconduction d’un an chacune.

Selon le président de la société, Claude Turcotte, les critères demandés par la Ville de Laval dans son appel d’offres, qui étaient élevés (quatre caméras, un enregistrement digital et un archivage permanent, notamment), justifient le coût de webdiffusion (1 150$ par séance). Des standards qui «deviendront la norme», selon le dirigeant dans une entrevue que l’on retrouve sur le site de la compagnie.

Dans cette même entrevue, le patron de MaestroVision affirme qu’une option «de base» pour une captation Internet avec stockage sur un site peut jouer entre 100 $ – 250 $. C’est vers cette solution que s’est tourné, récemment, le conseil municipal de Vaudreuil-Dorion.

Soumissionnaires                                                  Montant

MaestroVision inc                                                  50 489 $

Coop de solidarité Webtv                                      177 843,33 $

Témoin Production inc.                                         121 988,48 $